Diese Hinweise beschreiben die Datenverarbeitung im internen KSB Alliance Command Center.
Verantwortlich für den Betrieb und die Datenverarbeitung im KSB Alliance Command Center ist die Führung der KSB-Allianz in Last War, Server 1636. Kontakt für Datenschutzanfragen, Auskunft, Berichtigung, Löschung und sonstige Anliegen zum Datenschutz: website@server1636.com
Das Portal dient ausschließlich der internen Organisation der Spieler der KSB-Allianz im Spiel Last War. Hierzu gehören insbesondere Mitgliederverwaltung, Rollen und Berechtigungen, spielbezogene Bewertungen und Vorfälle, Abwesenheiten, Eventorganisation sowie spielbezogene Leistungs- und Statistikwerte. Sämtliche Bewertungen, Vorfälle, Leistungswerte und Statistiken beziehen sich ausschließlich auf Aktivitäten innerhalb des Spiels und die Organisation der Allianz. Sie stellen keine Bewertung der betreffenden Person außerhalb des Spiels dar.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Das berechtigte Interesse besteht in der Organisation und Verwaltung der KSB-Allianz, der Koordination ihrer Mitglieder und Spielaktivitäten sowie der für den Allianzbetrieb erforderlichen internen Dokumentation. Die Daten werden nicht für Werbung, Profilbildung außerhalb des Spiels oder andere kommerzielle Zwecke verwendet.
Das KSB Alliance Command Center sieht keine Eingabefelder für Klarnamen, private E-Mail-Adressen, Anschriften, Telefonnummern oder Geburtsdaten vor. Benutzerkonten werden unter dem im Spiel verwendeten Namen bzw. einem internen Benutzernamen geführt. Erfasst werden ausschließlich die für die interne Organisation der KSB-Allianz vorgesehenen spiel- und portalbezogenen Angaben.
Verarbeitet werden insbesondere Spiel-/Benutzernamen, Rollen und Berechtigungen, Vorfälle und Bonuspunkte, Abwesenheiten, Kampfkraft- und Kill-Stände sowie technische Audit- und Sicherheitsdaten. Diese Angaben beziehen sich auf die Organisation und Aktivitäten innerhalb von Last War und der KSB-Allianz. Die spielbezogenen Angaben werden aus Last War oder aus Angaben innerhalb der Allianz übernommen und nach bestem Wissen eingetragen. Eine unabhängige Überprüfung auf Vollständigkeit oder Richtigkeit findet nicht statt. Fehlerhafte Angaben können über die oben genannte Kontaktadresse zur Berichtigung gemeldet werden.
Datenschutzrechtlicher Hinweis Ein Spiel- oder Benutzername und die damit verknüpften Portalangaben können dennoch personenbezogene Daten sein, wenn sie einer natürlichen Person zugeordnet werden können. Die Datenschutzhinweise gelten deshalb auch ohne Speicherung von Klarnamen oder privaten Kontaktdaten.
Die im Portal gespeicherten Angaben dienen ausschließlich der internen Darstellung und Organisation innerhalb des KSB Alliance Command Centers. Eine Weitergabe der gespeicherten Spiel- und Portaldaten an externe Empfänger zu eigenen Zwecken ist nicht vorgesehen. Innerhalb des Portals erhalten nur angemeldete Benutzer entsprechend ihrer zugewiesenen Rolle und Rechte Zugriff. Besonders geschützte Bereiche wie das Audit-Log sind nur für ausdrücklich berechtigte Personen zugänglich.
Davon zu unterscheiden ist der technische Betrieb der Website: Der Hostinganbieter kann im Rahmen der Bereitstellung des Webservers technisch erforderliche Daten verarbeiten, beispielsweise Server-Logdaten. Eine darüber hinausgehende Weitergabe durch das KSB Alliance Command Center ist nicht vorgesehen.
Für die Anmeldung wird ein technisch notwendiger Session-Cookie verwendet. Fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden zum Schutz vor unberechtigtem Zugriff begrenzt; hierfür wird die IP-Adresse innerhalb der Anwendung nur als Hash verarbeitet. Die Anwendung selbst bindet keine Werbe-, Analyse- oder Trackingdienste ein. Beim Betrieb des Webservers können durch den Hostinganbieter zusätzliche technische Server-Logs verarbeitet werden.
Die einem Mitglied zugeordneten Daten werden grundsätzlich für die Dauer seiner Mitgliedschaft in der KSB-Allianz gespeichert. Nach dem Austritt wird der Benutzer einschließlich der ihm zugeordneten Portalangaben grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Dazu gehören insbesondere Vorfälle, Bonuspunkte, Abwesenheiten, Kampfkraft- und Kill-Daten sowie personenbezogene Zuordnungen in Event- und historischen Daten.
Unabhängig davon ist die Nutzung des Portals an den Betrieb der KSB-Allianz in Last War gebunden. Wird der Allianzbetrieb bzw. die Nutzung von Last War dauerhaft beendet und das Portal nicht mehr für den genannten Organisationszweck benötigt, sollen die darin gespeicherten personenbezogenen Zuordnungen gelöscht werden. Ein festes Enddatum hierfür besteht derzeit nicht.
Soweit Sicherungskopien durch den Betreiber oder Hostinganbieter vorhanden sind, dienen diese ausschließlich der Wiederherstellung nach technischen Störungen oder Datenverlust. Gelöschte Daten können technisch bedingt noch vorübergehend in bestehenden Sicherungskopien enthalten sein und sollen nicht zu anderen Zwecken wiederhergestellt werden.
Betroffene Mitglieder können über website@server1636.com insbesondere Auskunft über die zu ihrem Benutzer verarbeiteten Daten sowie Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – Datenübertragbarkeit verlangen. Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, besteht außerdem nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht.
Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die Ausübung dieser Rechte ist nicht davon abhängig, dass im Portal ein Klarname oder eine private Kontaktadresse hinterlegt ist; zur Bearbeitung einer Anfrage muss lediglich eine ausreichende Zuordnung zum betreffenden Spiel-/Benutzerkonto möglich sein.